Kiinteistöstrategian suunnitelman toteutuminen

Varmista kiinteistösalkkusi taloudellinen kestävyys

Onpa haasteena sitten hallitsematon korjausvelka tai tiukat säästötavoitteet, autamme julkisen ja yksityisen puolen kiinteistöjohtajia tekemään onnistuneita päätöksiä kiinteistösalkkujen hallinnassa. Kiinteistöstrategiamme on tiekarttasi taloudellisesti kestävään, toimintaan soveltuvaan ja hyvässä teknisessä kunnossa olevaan rakennuskantaan.

Kiinteistöstrategisen suunnitelman laatiminen

yhteistyössä kanssamme

Strateginen suunnittelumallimme

  • integroi kiinteistöportfolion hallinnan, toimitilat ja organisaation tavoitteet
  • ohjaa kiinteistöportfolion hallintaa ja kehittämistä linjassa organisaation strategisten tavoitteiden kanssa
  • avain tulokselliseen kiinteistö- ja toimitilaportfolion hallintaan.

Tutustu palveluihimme

Strategian toteutumisen varmistaminen arjessa

Moni strategia epäonnistuu, koska se ei siirry arjen päätöksentekoon, priorisointiin ja seurantaan.
Siksi strategian rinnalle tarvitaan jatkuva johtamisen ja kiinteistösalkunhallinnan malli.

CREM (Corporate Real Estate Management) yhdistää strategian ja kiinteistösalkun päivittäisen johtamisen:

  • kytkee strategiset linjaukset kiinteistösalkun investointeihin, kehittämiseen ja luopumisiin

  • mahdollistaa strategisen kiinteistösalkunhallinnan: kokonaisuuden johtamisen yksittäisten hankkeiden sijaan

  • tuo läpinäkyvyyden ja vertailukelpoisuuden päätöksentekoon

  • tukee SmartPTS-ominaisuuden avulla pitkän aikavälin toimenpiteiden ja investointitarpeiden ennakointia ja priorisointia

  • varmistaa, että kiinteistöomaisuus kehittyy systemaattisesti valitun suunnan mukaisesti

FinProma CRES

Strateginen suunta kiinteistöomaisuudelle

FinProma CRES (Corporate Real Estate Strategy) luo strategisesti perustellun ja toteutuskelpoisen suunnan kiinteistö- ja toimitilasalkun kehittämiselle.

FinProma CRES vastaa kysymyksiin:

  • Mitä kiinteistöjä ja tiloja organisaatio tarvitsee tulevaisuudessa?

  • Miksi – miten ne tukevat toimintaa, taloutta ja pitkän aikavälin tavoitteita?

  • Miten kiinteistöomaisuutta kehitetään, pidetään, muutetaan, tai miten siitä luovutaan?

Projektinjohtopalvelut ja rakennuttaminen

FinProman rakennuttamistiimi on valmiina auttamaan teitä rakennuttamiseen liittyvissä asioissa. Rakennuttamistiimistämme löytyy laajaa osaamista eri projekteja ja urakkamuotoja varten – olipa kyseessä korjaus-, uudis- tai tilamuutoshankkeet

Avainsanat: Strategialinjausten toimeenpano, suunnitelman toteutus, rakennus- ja korjaushankkeiden valmistelu ja projektinjohto, rakennuttaminen, hankkeiden johtaminen

Tarveselvitysvaiheessa tutustumme rakennuttajan toimintoihin, toiminnan taustoihin, tilatarpeisiin ja edeltävien nykytilaan. Näiden perusteella muodostamme kuvauksen hankkeen tarpeellisista osa-alueista keskittyen sekä toiminnallisiin että teknisiin kysymyksiin. Tarveselvitysvaiheessa selvitetään rakennuttajan resurssit ja tuotetaan myös vaihtoehtoiset toteutustavat hankkeen toteuttamiselle.

Hyvin tehdyn tarveselvityksen tarkoituksena on muodostaa kattava kuva siitä, millaisia tiloja rakennuttaja tarvitsee.

Hankesuunnitteluvaiheessa tarveselvitys jalostetaan hankesuunnitelmaksi. Hankkeelle hahmotellaan suuntaviivat ja reunaehdot, muodostetaan tavoitteet sekä määritellään tarvittavat rakennuttajan resurssit. Lisäksi voidaan arvioida hankkeen kokonaisaikataulua. Hankesuunnitteluvaiheen aikana hankesuunnitelmaa kehitetään yhteistyössä rakennuttajan kanssa siten, että rakennuttajan toiveet ja tavoitteet sekä tulevaisuus tulevat huomioitua tarkoituksenmukaisesti.

Hankesuunnittelun tuloksena rakennuttajalle syntyy kokonaisvaltainen näkemys siitä, millainen rakennus vastaa rakennuttajan tarpeita, millaiset resurssit hankkeelle tulee varata ja mikä on tarkoituksenmukaisin toteutusaikataulu.

Lue blogikirjoituksemme korjaushankkeen hankesuunnittelusta täältä!

Jotta hankesuunnitelma etenee varsinaisiksi toteutussuunnitelmiksi, tulee rakennushankkeelle kiinnittää suunnitteluryhmä. Hankimme tai autamme rakennuttajaa hankkimaan ja kokoamaan hankkeelle suunnitteluryhmän, jonka työpanoksella syntyvät myöhemmin tarvittavat ehdotus-, luonnos- ja toteutussuunnitelmat.

Ohjaamme suunnittelua koko hankkeen ajan ja varmistamme, että suunnittelusisältö vastaa asetettuja tavoitteita ja suunnitteluryhmän toiminta on yhdenmukaista ja jouhevaa.

Hankkeeseen sopivan toteuttajan löytämiseksi, kilpailutamme rakennusurakan rakennuttajan puolesta. Suunnitelma-asiakirjojen lisäksi kilpailutusaineistoon luodaan kaupalliset asiakirjat, jotka täsmentävät urakkasisältöä ja pohjustavat tulevaa urakkasopimusta. Ymmärrämme sekä julkisen että yksityisen sektorin hankintoihin liittyvät vastuut ja velvoitteet sekä mahdollisuudet. Vahvuutenamme on ymmärtää kokonaisvaltaisesti ne asiat, jotka johtavat osapuolia tarkoituksenmukaiseen, vahvaan sekä täsmälliseen urakkasopimukseen.

Teemme urakoitsijahankinnat siten, että rakennuttaja saa kiinnitettyä hankkeeseen sellaisen urakoitsijaryhmän, jolla on tarvittava osaaminen, resurssit ja valmiudet rakentaa yhdessä rakennuttajan tarvitsemat terveelliset, turvalliset ja toimivat tilat.

Toimimme rakennusaikana rakennuttajan edunvalvojana urakkasopimuksiin ja urakkasuorituksiin liittyvissä kysymyksissä. Huolehdimme yhteydenpidosta ja yhteistoiminnasta eri sidosryhmien kesken sekä tiedotamme rakennuttajaa hankkeen etenemisestä. Tarvittaessa autamme maksuliikenteen hallinnassa ja neuvottelemme rakentamisen aikana esiin nousevista kysymyksistä tilaajan puolesta tai apuna. Lisäksi avustamme tilaajaa valmistautumaan tulevan rakennuksen käyttöönottoon.

Hyvin suoritettu rakennusaikainen rakennuttaminen vähentää rakennuksessa mahdollisesti takuuaikana esiin nousevia puutteita rakennustyössä, kun asioihin on puututtu jo ennaltaehkäisevästi. Lisäksi rakennuttaja voi keskittyä omaan toimintaansa, kun hoidamme rakennuttamiseen liittyvät kysymykset heidän puolestaan.

Rakennusurakkaa seuraavana takuuaikana varmistamme, että urakoitsija hoitaa takuuajan velvoitteensa. Järjestämme tarvittavat takuuajan tarkastukset ja huolehdimme, että mahdolliset korjaustoimenpiteet tulevat tehtyä.

Kiinteistöstrateginen suunnitelma koostuu

  • Johdanto

    Ensimmäinen osio kertoo strategian sisällöstä ja tavoitteista sekä taustoittaa kiinteistöstrategista tarkastelua organisaation tavoitteiden ja vision kautta. Se tuo lukijalle ymmärrystä suunnitelman sisällöstä ja prosessista sekä auttaa ymmärtämään kokonaisuutta.

  • Nykytilanne ja toimintaympäristö

    Toinen osio luo syvempää ymmärrystä organisaation nykytilasta ja toimintaympäristöstä, kuten julkisyhteisön asukas- ja jäsenmääräkehityksestä, kiinteistötalouden kokoluokasta tai tilakantaan vaikuttavista muutoksista liiketoiminnassa. Toimintaympäristön ja nykytilan ymmärtäminen on tärkeää, jotta tavoitteet ja konkreettiset toimenpideaskelmerkit voidaan rakentaa luontevasti.

  • Visio ja tavoitteet

    Kolmannen osion tarkoituksena on luokitella olemassa oleva kiinteistö- ja toimitilakanta kiinteistö kiinteistöltä ja luoda perusteltavissa olevat tavoitteet sille, miltä organisaation kiinteistömassa ja toimitilakanta näyttää strategiakauden lopussa.

  • Strategisten linjausten toimeenpanon askelmerkit

    Neljännen osion tarkoituksena on konkreettisesti kuvata, kuinka nykytilasta päästään kohti asetettuja tavoitteita ja visiota.

Keskustelemme mielellämme kanssanne tarkemmin!

Lauri Tuohimaa

  • (+358) 45 1363586

  • lauri.tuohimaa@finproma.com

Tuloksellista kiinteistö- ja toimitilaportfolion hallintaa

Olemme kehittäneet strategisen suunnittelumallin, joka integroi kiinteistöportfolion hallinnan, toimitilat ja organisaation tavoitteet yhdeksi kattavaksi kokonaisuudeksi. Tarkastelu kattaa sekä (1) koko kiinteistö- ja toimitilaportfolion tarkastelun että (2) sen yksittäisen kohteen, toimitilan tai rakennuksen tarkastelun.

Kiinteistöstrateginen suunnitelma ohjaa kiinteistöportfolion hallintaa ja kehittämistä linjassa organisaation strategisten tavoitteiden kanssa. Se on olennainen työkalu tulokselliseen kiinteistö- ja toimitilaportfolion hallintaan ja johtamiseen.

Avainsanat: Kiinteistöstrategia, kiinteistökehitys, toimitilaohjelma, toimitilastrategia, salkunhallinta, kiinteistöstrateginen suunnittelu, tilaohjelma, toiminnallisuus, toiminnallinen ja taloudellinen kestävyys, optimaalinen kiinteistösalkku, yhden kohteen strateginen selvitys.

Strategisen suunnitelman toteutuksen vaiheet

Työt käyntiin ja tilanteeseenne tutustuminen

Varmistumme siitä, että ymmärrämme toimintaympäristönne ja tilanteenne. Tämän varmistamiseksi toimitamme teille aineistopyynnön.

Koordinaatiopalaveri

Palaveri tukee sitä, että ymmärrämme toimintaympäristönne ja tilanteenne. Palaverissa käymme myös läpi yhteistyömme kulkua, tavoitteitanne ja aikataulua.

Analysoimme toimintaympäristöänne sekä kiinteistösalkkunne nykytilaa

Ennen kuin voimme siirtyä kiinteistöstrategisten tavoitteidenne ja visionne tarkastelemiseen, meidän tulee yhdessä ymmärtää se, mistä ponnistamme kohti strategisia tavoitteita ja tulevaisuutta.

Välipalaveri

Varmistumme yhdessä, että olemme matkalla oikeaan suuntaan.

Tavoitteiden, vision ja salkutuksen linjaaminen

Tässä vaiheessa piirrämme yhdessä kiinteistöstrategisen tulevaisuuskuvan eli sen, mitä kohti organisaationne on matkalla.

Optio: yhteinen, laajempi kiinteistöstrategiatyöpaja. 

Tähän vaiheeseen voimme sopia yhteisen, organisaatiotanne laajemmin osallistavan kiinteistöstrategiatyöpajan. Näin saamme organisaationne ihmiset ja sidosryhmät paremmin sitoutumaan kiinteistöstrategiassa asetettuihin tavoitteisiin ja toimenpiteisiin.

Välipalaveri

Varmistumme yhdessä, että olemme matkalla oikeaan suuntaan.

Toimenpideaskelmerkit selviksi, jotta pääsette asetettuihin tavoitteisiin

Tässä vaiheessa vastaamme kysymykseen siitä, miten saavutatte asetetut tavoitteet konkreettisesti.

Kohti valmista strategiaa ja sen toimittamista!

Työn stilisointi, hionta ja läpikäyntipalaveri yhdessä! Sitten lopullisen version toimitus!

Vältä sudenkuopat ja lataa ilmainen opas:

19 kohdan tarkistuslista strategiseen kiinteistöjohtamiseen

Checklistan toimenpiteiden avulla tehostat päätöksentekoa, optimoit kiinteistöportfoliota, ennakoit mahdolliset tulevat haasteet sekä parannat kustannustehokkuutta.

FinPromasta yleisesti

FinProma ratkaisee kiinteistösalkun omistajien ja organisaatioiden päätöksenteon ja toimeenpanon haasteita tarjoamalla strategisia ratkaisuja, jotka vastaavat kysymyksiin ”mitä, miksi ja miten”.

Olemme kehittäneet strategisen suunnittelumallin, joka integroi kiinteistöportfolion hallinnan, toimitilat ja organisaation tavoitteet yhdeksi kattavaksi kokonaisuudeksi.

Tämä lähestymistapa auttaa asiakkaitamme tekemään informoituja ja tarkoituksenmukaisia päätöksiä, edistäen heidän pitkäjänteisiä toimintaedellytyksiään ja menestystään.

FinProman laatimat kiinteistöstrategiset suunnitelmat ovat ratkaisseet tuhansien kiinteistökohteiden tulevaisuuden ja toimenpiteet sekä tukeneet lukuisia organisaatioita ja kiinteistösalkun omistajia saavuttamaan kestäviä tuloksia muuttuvissa toimintaympäristöissä.

Tavoitteemme on tehdä kiinteistöihin liittyvästä päätöksenteosta ja toimeenpanosta helpompaa, tehokkaampaa ja vähemmän stressaavaa, mahdollistaen asiakkaillemme keskittymisen toiminnan ydintehtäviin ja tavoitteiden saavuttamiseen.

Olemme tukeneet organisaatioita kiinteistöstrategian toimenpideaskelmerkkien ja suunnitelman toteutumisen varmistamisen kanssa. Olemme auttaneet useiden erilaisten hankkeiden toteuttamisessa projektinjohtajan ja rakennuttajakonsultin roolissa.