Tekisitkö sinä miljoonaluokan päätöksiä ilman oikeaa, dataan perustuvaa tietoa? Yllättävän moni organisaatio tekee. Erityisesti, kun on kyse kiinteistöomaisuudesta.
Taustalla on yksinkertainen syy, sillä kiinteistöomaisuuteen liittyvät tiedot ovat usein hajallaan: tekniset raportit löytyvät yhdestä paikasta, energiankulutustiedot toisesta ja vuokrasopimukset kolmannesta. Kun tähän lisätään vielä korjausvelka, jota muutenkin harvoin seurataan järjestelmällisesti, päätöksentekoon jää helposti harmaita alueita. Sen seurauksena kiinteistöpoliittisia päätöksiä tehdään puutteellisen tiedon varassa.
Tätä tapahtuu erityisesti omassa käytössä olevien kiinteistöjen, kuten esimerkiksi julkisen sektorin koulujen ja toimistojen, kohdalla. Kiinteistöjen on palveltava arjen toimintaa, mutta samalla niitä pitäisi myös johtaa – strategisesti ja pitkällä aikavälillä.
Miltä luotettava kiinteistötieto näyttää?
Luotettava tieto tarkoittaa selkeää, yhtenäistä ja ajantasaista kokonaiskuvaa koko kiinteistökannasta. Se sisältää esimerkiksi:
- Jokaisen rakennuksen nykykunnon
- Käyttöasteen ja tilojen hyödyntämisen
- Käyttö- ja ylläpitokustannukset
- Energiankulutuksen ja kestävän kehityksen vaikutukset
- Korjausvelan ja pitkän aikavälin sitoumukset
Kun tiedot on koottu yhteen paikkaan, organisaation on helpompi siirtyä reaktiivisesta johtamisesta ennakoivaan ja suunnitelmalliseen toimintaan. Vältytään kalliilta yllätyksiltä, jaksotetaan investoinnit paremmin ja tehdään päätöksiä, jotka kestävät tarkastelua myös pitkällä aikavälillä.
Katso alta lyhyt videomme siitä, miten hajanaiset tiedot synnyttävät päätöksentekoon sokeita pisteitä. Mitä muuta jokaisen kiinteistöomistajan tulisi tietää omassa käytössä olevien kiinteistöjen johtamisesta?
Aleksi Riuttala
CEO
M.Sc. (Tech & Eng.), M.Sc. (Audit & Eval.)
aleksi.riuttala@finproma.com
Julkaisemme ajankohtaisia artikkeleita verkkosivuillamme. Pysy ajan tasalla uusimmista päivityksistämme seuraamalla myös muitakin kanaviamme – löydät meidät LinkedInistä, Instagramista ja Facebookista!